• Artesanías, Contraloría y Comisión Estatal de Vivienda entre los que ya concluyeron su Cuadro de Clasificación
El Instituto Estatal de Acceso a la Información Pública (IEAIP) asesora a los Sujetos Obligados de la Ley de Archivos en Oaxaca –que entró en vigor el 20 de julio de 2008- para que éstos identifiquen, organicen, y clasifiquen la documentación que en ejercicio de sus funciones obra en su poder, y que es la base del ejercicio del Derecho de Acceso a la Información.
“La primera semana de trabajo, es de capacitación sobre los detalles de la Ley de Archivos, es decir, en conocer a qué están obligados; la segunda semana de trabajo la dedicamos a hacer un estudio de las funciones de la dependencia donde se labora, a investigar qué documentos hay en cada área, y a clasificar a quién le corresponde generar y guardar qué, es decir, en la segunda etapa vemos el cómo cumplir con la Ley”, explicó la jefa de la Unidad de Normatividad Archivística del IEAIP, Rosario Barranco Sánchez.
La servidora pública abundó que luego de estos procedimientos, las dependencias tienen hasta dos meses para entregar su Cuadro de Clasificación Archivística, herramienta vital para el Derecho de Acceso a la Información, y especificada en la Ley de Archivos de la entidad.
Así lo han hecho el Instituto Oaxaqueño de las Artesanías, la Secretaría de la Contraloría, la Comisión Estatal de Vivienda, y el Colegio Superior para la Educación Integral e Intercultural de Oaxaca, que obtuvieron el visto bueno del Archivo General del Poder Ejecutivo respecto a sus Cuadros de Clasificación Archivística.
Mientras que esta herramienta archivística y de información del Hospital de la Niñez Oaxaqueña, de la Secretaría de Cultura y de la Casa de la Cultura Oaxaqueña se encuentra en proceso de revisión por parte del IEAIP y el Archivo General.
Es importante hacer mención, que en el caso de los 73 Sujetos Obligados que pertenecen al Poder Ejecutivo, la asesoría en materia de Archivos debe solicitarse en primera instancia al Archivo General, que recibirá el apoyo logístico por parte del órgano garante de la Transparencia en Oaxaca; los otros 580 Sujetos Obligados pueden solicitarla directamente al IEAIP.
En este inicio de diciembre la Secretaría de Desarrollo Rural concluyó la etapa de capacitación y estudio de funciones sustanciales, por lo que a mediados de enero deberá entregar al IEAIP y al Archivo General del Poder Ejecutivo su Cuadro de Clasificación Archivística.
Los Sujetos Obligados interesados en recibir la capacitación y la orientación técnica para cumplir con la Ley de Archivos de Oaxaca, pueden solicitar el apoyo gratuito e integral del IEAIP acudiendo de lunes a viernes a Amapolas 510, en la colonia Reforma de la capital oaxaqueña, o llamando al 01 800 00 4 32 47, ambos en un horario de 8:00 a 16:00 horas.
Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Oaxaca.
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