Avanza Consejería Jurídica de la Gubernatura, en la organización de sus Archivos: IEAIP

• Por Ley, la Administración Pública estatal está obligada a documentar sus acciones y a resguardar sus archivos para transparentar y rendir cuentas de su gestión

“Los archivos de un ente público tienen su razón de ser en su historia, sus normas, su organigrama, sus procesos, sus funciones y atribuciones; en los archivos está documentada toda acción y su resultado; su consulta permite la evaluación de resultados, la rendición de cuentas y la prueba fehaciente de la eficacia de la gestión de gobierno”, señaló el Comisionado Presidente del Instituto Estatal de Acceso a la Información Pública de Oaxaca (IEAIP), Genaro Vásquez Colmenares, al inicio del Curso en materia Archivística que se desarrolla martes y miércoles de esta semana en la Consejería Jurídica de la Gubernatura.

Acompañado por el titular de la instancia del Poder Ejecutivo, Ricardo Ruiz Zaragoza, el Comisionado Presidente del IEAIP destacó la relevancia de la Ley de Archivos y su consecuente operación para el apropiado desarrollo de la administración pública, y a su vez, para facilitar el Derecho de Acceso a la Información garantizado en Oaxaca.

Con la orientación de la Jefa de la Unidad de Normatividad Archivística del órgano garante del Derecho a Saber, Rosario Barranco Sánchez, servidores públicos de la Consejería Jurídica ampliaron su conocimiento en el manejo de los documentos que dan cuenta de su quehacer, y que descritos en el Catálogo de Disposición Documental, mejorarán la práctica de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Oaxaca.

Rosario Barranco explicó desde la división natural de los Archivos en Administrativos e Históricos; el ciclo vital de los documentos que pasa por la Producción, la Integración, la Clasificación, la Ordenación, la Valoración, la Descripción, la Conservación y la Difusión; hasta la diferencia entre el valor del documento: Legal, Contable o Administrativo, y la clasificación de la información: Pública, Reservada y Confidencial.

Las sesiones de trabajo continúan este miércoles 22 de septiembre, para trabajar, apoyados por el Reglamento y el Manual de Procedimientos de la Consejería Jurídica, en la construcción del Cuadro General de Clasificación Archivística, que luego llevará a la realización del Catálogo de Disposición Documental.

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