- Con la orientación del órgano garante de la Transparencia en Oaxaca, la máxima casa de estudios en el Estado reestructurará su Archivo de Trámite
El Instituto Estatal de Acceso a la Información Pública de Oaxaca (IEAIP) orienta a la Universidad Autónoma “Benito Juárez” de Oaxaca (UABJO) en materia archivística; el objetivo de esta colaboración es reestructurar en un tiempo máximo de cuatro meses su Archivo de Trámite.
En ese sentido, los días 19, 20 y 21 de octubre, la titular de la Unidad de Normatividad Archivística del IEAIP, Rosario Barranco Sánchez, expuso las particularidades y alcances de la Ley de Archivos para el Estado de Oaxaca a los integrantes de las áreas de Recursos Humanos, Recursos Financieros, Planeación, Informática, Archivo Histórico y Unidad de Enlace de la Máxima Casa de Estudios de la entidad.
Coordinados en el Centro Cultural Universitario por la Encargada de la Unidad de Enlace de la UABJO, María de los Ángeles Sumano López, los servidores públicos del órgano autónomo educativo también se apropiaron de los conceptos y las técnicas de la Administración Archivística que con estándares internacionales se desarrollan en México y Oaxaca para la integración de los Archivos de Trámite, Concentración e Histórico.
El trabajo desarrollado en tres sesiones de cuatro horas en promedio se evaluó en los ámbitos teórico y práctico, lo que permitió continuar con uno de los procedimientos más importantes para la integración de un Archivo que responda también a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública: el Cuadro General de Clasificación Archivística.
Los servidores públicos de las distintas áreas de la UABJO llevaron a las sesiones de trabajo con el IEAIP ejemplos de sus expedientes que en forma de taller aprendieron a analizar, valorar, depurar, integrar y clasificar.
La próxima semana, la Contraloría General de la UABJO, que encabeza Jorge Solórzano Rodas, notificará al IEAIP la designación y los nombramientos de los responsables de los Archivos de Trámite en las Unidades Administrativas, así como del Coordinador de Archivos que de forma general dará seguimiento a cada área de este órgano autónomo.
“La Unidad de Normatividad Archivística del IEAIP pone a disposición de cualquier instancia pública que así lo solicite, este esquema de trabajo colaborativo para integrar el Archivo que da cuenta de su gestión administrativa, conforme lo disponen las Leyes de Oaxaca”, concluyó Rosario Barranco Sánchez.
Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Oaxaca.
Deja un comentario