- Promueven la importancia de la gestión archivística
Oaxaca de Juárez, Oax.– Con gran éxito, servidores públicos de los Sujetos obligados del Estado participaron en la Conferencia “Los Archivos, garantía primaria de los Derechos de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales”, que impartió el comisionado del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem), José Guadalupe Luna Hernández.
El evento que fue organizado por el Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales (IAIPO) en coordinación con el Archivo General del Estado de Oaxaca (AGEO), promovió la importancia de la gestión archivística en el sector público.
Al inaugurar la conferencia, el comisionado del IAIPO, Juan Gómez Pérez resaltó como prioridad, la gestión y organización de los archivos. Ante más de 100 asistentes, consideró que importante conocer los principios que permitan organizar, conservar y preparar para la consulta los archivos gubernamentales.
“La gestión archivística es una tarea que requiere esfuerzo de los poderes y dependencias. Es un esfuerzo de reflexión, de compartir conocimientos que propicien que los servidores públicos documenten de mejor manera su actuación, y finalmente permitan la consulta de los archivos gubernamentales”, indicó Gómez Pérez.
En su participación, el subsecretario de Patrimonio, Recursos Materiales y Servicios de la Secretaría de Administración del Gobierno del Estado de Oaxaca, Jorge López García dijo que la cultura del archivo ha cobrado importancia, ya que es la memoria histórica de la construcción del estado; de ahí su vinculación real con la transparencia, pues es una herramienta para la ciudadanía y para nosotros.
Por su parte Emilio de Leo Blanco, Director General del Archivo General del Estado de Oaxaca, destacó que esta conferencia es el principio del hermanamiento del AGEO y el IAIPO.
“Estas dos instituciones tenemos en claro que es necesario construir una agenda conjunta para visibilizar los archivos y la importancia que tienen respecto al régimen de transparencia. Es importante que los archivos tengan un espacio que garantice la transparencia, el acceso a la información, el quehacer de los servidores públicos”, destacó de Leo Blanco.
Al impartir la conferencia, José Guadalupe Luna Hernández, también Coordinador de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia (SNT), consideró que el primer guardián del régimen constitucional del país son los ciudadanos, porque en los documentos y los archivos está la garantía de dos derechos fundamentales: de acceso a la información pública y protección de datos personales, pero además el testimonio concreto y sistemático de la actuación gubernamental.
Luna Hernández ante servidores públicos y sociedad civil indicó que para entender el vínculo entre el acceso a la información y los archivos, es necesario remontarse en el horizonte de la reforma constitucional de 2011 en materia de Derechos Humanos, donde los enmarcar como una garantía fundamental para ejercer diversos derechos.
“Un cambio significativo en lo normatividad archivista se marca cuando estos pasan del otorgamiento de garantías del poder público al reconocimiento de derechos, cuyo titular es la persona; derechos que para que tengan un adecuado ejercicio dependen de garantías que hagan eficaces estos derechos”, destacó el comisionado del Infoem.
Añadió que la correcta gestión documental y preservación de información nos permite respetar y garantizar de inicio los derechos de acceso a la información pública y protección de datos personales y otro conjunto de elementos.
“El derecho de acceso a la información es la igualdad de oportunidades de las personas para recibir, juzgar y difundir información, es obligación de las autoridades, entregar la información”, señaló el coordinador de la Comisión de Archivos y Gestión Documental.
Luna Hernández manifestó que toda información en posesión de dependencias que ejerzan recursos públicos, son de la ciudadanía, por lo que el acceso a la información se constituye como una herramienta para ejercer el control democrático de las gestiones estatales, para cuestionar, indagar y considerar si se está dando un adecuado cumplimiento de las funciones públicas. “Los archivos y el acceso a la información fomenta la transparencia y promueve la responsabilidad de los servidores públicos”.
En su disertación, Luna Hernández expresó que si como Sujetos obligados no documentamos, la persona que quiera acceder a la información se va a ver impedida porque no se hizo constar en un documento. “Si tenemos el documento y no se preserva, ordena y clasifica desde el punto de vista archivístico, y no se puede utilizar cuando llegue una solicitud de acceso a la información, no se respeta el derecho de acceso, afectando derechos humanos”.
El comisionado del Infoem destacó que los grandes retos para el futuro en materia de archivos son la gestión del archivo electrónico y el proceso de digitalización de los documentos, para garantizar los Derechos Humanos de las personas que quieran conocer información de carácter público que generen las instituciones.
Al finalizar, el comisionado Juan Gómez y el Director del AGEO Emilio de Leo Blanco, compartieron el espacio con el comisionado del Infoem, Jose Guadalupe Luna Hernández, para interactuar con los asistentes y generar más conocimiento en materia archivística.
Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Oaxaca.
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