IAIPO, AGEO Y SNT DIALOGAN SOBRE EL NUEVO MODELO DE GESTIÓN ARCHIVÍSTICA

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  • Se realizan con éxito los “Diálogos rumbo a la implementación de un nuevo modelo de gestión archivística”
  • Comisionados entablan dialogo en el Archivo Histórico de Oaxaca
  • Necesario construir alianzas estratégicas para consolidar cultura archivística

Oaxaca de Juárez, Oax.- Con la asistencia de más de 160 servidores públicos de distintos Sujetos Obligados de la entidad, se realizó con gran éxito la jornada de “Diálogos rumbo a la Implementación de un Nuevo Modelo de Gestión Archivística” organizada por el Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Oaxaca (IAIPO), el Archivo General del Estado de Oaxaca (AGEO) y la Comisión  de  Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia (SNT).

En la inauguración, Emilio de Leo Blanco, Director del Archivo General del Estado de Oaxaca (AGEO), señaló que se debe promover un nuevo modelo de gestión archivística que permita dar cumplimiento al acceso a la información y protección de datos personales.

En este escenario reconoció que esta jornada es una acción coordinada entre distintas instancias que demuestra la voluntad para implementar una nueva cultura de gestión archivística.

En el primer momento de la Jornada, el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales (INAI) impartió el taller “Principios de gestión documental y administración de archivos” en donde Claudia Escoto Velásquez estableció un primer diálogo con servidores públicos en torno a principios fundamentales de la administración de archivos.

Posteriormente se desarrolló la Mesa de Comisionados “Los archivos y el Acceso a la Información Pública”, donde participaron Areli Navarrete Naranjo, Comisionada del Instituto Michoacano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IMAIP); Francisco Javier Diez de Urdanivia del Valle, Comisionado del Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Pública (ICAI); David Cabrera Canales, Comisionado del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Tlaxcala (IAIPTLAX) y Juan Gómez Pérez, Comisionado del IAIPO.

En este espacio, los integrantes de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT intercambiaron experiencias sobre los archivos y la gestión documental en sus entidades federativas, para contrastar esfuerzos y buenas prácticas en la implementación de lo que será la nueva normatividad en la materia.

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En un diálogo que tuvo como marco el Archivo Histórico de Oaxaca, los comisionados analizaron la necesidad de profesionalizar a los servidores públicos encargados de los archivos, la falta de recursos financieros para el tema de archivos, el proceso de armonización local tras la publicación de la Ley General de Archivos, entre otros temas más.

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Archivos para garantizar derechos

En los “Diálogos rumbo a la Implementación de un Nuevo Modelo de Gestión Archivística”, José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios (Infoem) y Coordinador de la comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT, impartió la conferencia “La gestión documental que necesitamos para garantizar los Derechos de Acceso a la Información y a la Protección de Datos Personales”.

En su disertación, Luna Hernández consideró que la Ley General de Archivos impone un gran reto a las entidades federativas, y señaló que ésta Ley entrará en vigor a los 365 días a partir de la publicación en el Diario Oficial de la Federación, por lo que destacó la necesidad de construir una agenda de cara al proceso de armonización de la legislación general a lo local.

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El comisionado del Infoem mencionó que una prioridad del SNT es la implementación en la vida cotidiana de los Sujetos obligados los nuevos conceptos de la Ley General de Archivos. Además, José Luna Hernández dio a conocer las principales responsabilidades de los Sujetos obligados en materia de gestión archivística, pues afirmó que “sin archivos bien organizados es más difícil que se garantice el acceso a la información pública y la protección de datos personales”.

Finalmente, el Coordinador de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT consideró necesario construir alianzas estratégicas para consolidar cultura archivística, “necesitamos arraigar a los archivos, necesitamos garantizar una mayor inversión en los archivos” afirmó.

Suman esfuerzos

En la clausura del evento, el Comisionado Presidente del IAIPO, Abraham Soriano Reyes agradeció la participación de los comisionados integrantes de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT y señaló que los servidores públicos necesitan hacer alianzas para que los Sujetos obligados estén a la altura de los cambios que conlleva la Ley General de Archivos.

En su oportunidad, Javier Cervantes Bravo, Director del Archivo Histórico del Poder Judicial celebró la realización de este evento que visibiliza la importancia de los archivos; mientras que José Manuel Méndez Spíndola, Director de Transparencia de la Secretaría de la Contraloría y Transparencia Gubernamental (SCTG) señaló que la reciente aprobación de la Ley General de Archivos trae consigo nuevas obligaciones en las que se tiene que avanzar.

Al tomar la palabra, el Director del AGEO, Emilio de Leo Blanco dijo que el evento fue el logro de una suma de esfuerzos coordinados entre el IAIPO, el AGEO y la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT; “es una respuesta a la demanda ciudadana de dar reconstruir la credibilidad de las instituciones”, consideró.

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Finalmente, al clausurar las actividades de los “Diálogos rumbo a la Implementación de un Nuevo Modelo de Gestión Archivística”, el Comisionado del IAIPO, Juan Gómez Pérez agradeció la participación y compromiso de los Comisionados integrantes de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT, y señaló que la jornada es el resultado de una colaboración interinstitucional y agradeció compromiso de los Sujetos obligados con la agenda impulsada desde el Órgano garante en materia de acceso a la información y protección de datos personales.

Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Oaxaca.

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