Oaxaca de Juárez, Oax. En la XI Sesión Ordinaria 2020, el Consejo General del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Oaxaca (IAIPO), aprobó el “Manual de los Municipios del Estado de Oaxaca para realizar la entrega-recepción de la documentación que obra en las Unidades de Transparencia”.
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El Consejo General del Órgano garante exhortó a los responsables de las Unidades de Transparencia de los Municipios, como Sujetos obligados del Estado de Oaxaca, para que al momento de realizar los procesos de entrega- recepción de la documentación que obre en su poder, consideren los documentos mínimos señalados en este manual.
El Pleno del IAIPO consideró necesario establecer los documentos mínimos que deben formar parte del proceso de entrega-recepción de las unidades de transparencia, abonando de esta manera en el cumplimiento de su obligación de preservar la documentación en archivos administrativos actualizados y garantizar el derecho humano de acceso a la información.
La comisionada presidenta del IAIPO, María Antonieta Velásquez Chagoya comentó que se ha desarrollado esta guía con el propósito de promover una transición ordenada y eficaz y sobre todo, garantizar en todo momento el Derecho de Acceso a la Información Pública en la coyuntura del cambio de gobierno.
La documentación que el IAIPO considera relevante para formar parte del proceso de entrega-recepción de las Unidades de Transparencia, son los asuntos en trámite (listado de solicitudes de información y de derechos ARCO en proceso, listado de recursos de revisión y denuncias en proceso, listado de obligaciones de transparencia comunes y específicas pendientes de publicar o actualizar), archivos (expedientes de solicitudes de información y derechos ARCO, recursos de revisión, denuncias en proceso y concluidas; expedientes derivados de las verificaciones, expedientes derivados de las sesiones del Comité de Transparencia, entre otros) y equipo de cómputo de la Unidad de Transparencia (usuarios y claves de acceso a plataformas tecnológicas que utilicen la unidad de transparencia, cuentas y contraseñas de correos electrónicos, relación de equipos informáticos, documentos electrónicos en formatos reutilizables derivados de su cargo).
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Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Oaxaca.
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